◎参加者データダウンロードのサービスを無償で提供いたします

 

・最終確定後の参加者データのダウンロードは、エントリー締切から4日後に、主催者様ご自身で、いつでもダウンロードいただくことが可能となります

・ダウンロード期間は、大会開催日から1年間です

 

※弊社からの参加者データの送付サービスは終了とさせていただきました。個人情報保護の観点から、主催者様ご自身でダウンロードをお願いしております

 

 参加者データは個人情報となるため、参加者データダウンロードサービスの無償提供とあわせて、ダウンロード時のセキュリティも強化しました。なお、ダウンロードの際は※ワンタイムパスワードの入力が必要となります

 

 

＜※ワンタイムパスワードとは？＞

参加者データダウンロードの都度、その時1回限り有効なパスワードを発行し、主催者情報登録の担当者メールアドレスへ通知いたします

 

 

＜エントリー締切前の参加者データダウンロードについて＞

・参加者データは、何度でもダウンロードいただけます

・エントリー締切前の途中データは、あくまでも「暫定データ」の扱いとなります

・参加者情報（個人情報や質問項目）はエントリー締切日まで参加者自身で変更することが可能なため、エントリー締切から4日後に最終確定データをダウンロードいただき、確定済の参加者データとしてご利用ください

・参加者データの管理・取り扱いには十分にご注意ください

 

 

＜参加者データ(csvファイル)ダウンロード方法＞

①エントリー締切日より4日後が最終データ確定となります。

参加案内送付やエントリー内訳集計など、大会進行に際しての情報取得は、必ず、締切より4日後の最終確定データをご利用ください。

該当大会の、以下2点の状態を必ずご確認ください。

 

 

・ステータス 【RUNTESデータ確定】が表示されている

・RUNTESデータ 【RUNTES 最終確定データ出力】の文言でリンクされている

 

 

 

※※ステータスが上記以外の場合は、最終確定前の暫定途中データです※※

・ステータス 【エントリー受付中】もしくは【エントリー受付終了】の場合

・RUNTESデータ 【RUNTES 途中データ出力】の文言でリンクされている

 

 

 

 

ステータス【RUNTES途中データ出力】のリンク状態で参加者データをダウンロードすると、以下のような文言が表示されます。

 

 

参加者情報（個人情報や質問項目）はエントリー締切日までエントリー者自身で変更可能なため、締切後の最終確定データで内容が変更されている場合があります。

参加者データの管理・取扱には、十分にご注意ください。

 

 

②RUNTESデータの出力リンク【RUNTES 最終確定データ出力】【RUNTES途中データ出力】をクリックすると、主催者登録情報の担当者メールアドレス宛に「ワンタイムパスワードのお知らせ」メールが通知されます。

 

 

※登録メールアドレスにワンタイムパスワードが通知されていることをご確認ください

※ワンタイムパスワードは、連絡先1、連絡先2のメールアドレスには通知されません

※通知に少々タイムラグが発生する場合があります

 

出力リンクをクリックすると、パスワード通知と同時に、ワンタイムパスワードが求められます。こちらに登録メールアドレスに通知されたパスワードを入力してください。

 

※※注意※※
ワンタイムパスワードの有効期限は、発行から10分となります。
有効期限の10分を過ぎた場合は、再度ダウンロードの操作を行ってください。
一度利用された（ダウンロード済み）パスワードは、無効となります。
ワンタイムパスワードを発行した画面でのみ利用可能です。

 

 

③ワンタイムパスワードを正しく入力すると、参加者データ(csvファイル)がダウンロードできます。データを保存のうえ、ご利用ください。

 

csvからExcelデータへの読み込みの際、住所などは「文字列」指定にしないと番地が正しく表示されなかったり、桁落ち表示される場合がございますので、csvデータのお取扱にはご注意ください。

 

下記、csvからExcelデータへの加工方法もご参照ください。

 

▼csvからExcelデータへの加工方法▼ 

 

 

＜参加者データダウンロード期間は大会開催から1年間＞

参加者データのダウンロード期間は、個人情報保護の観点から、大会開催日より1年間となります。期日を過ぎると、参加者データダウンロードリンクが自動的に削除されます。過去の参加者データについては、主催者様側にて保管・管理をお願いします。

 

※※参加者データ（個人情報）のお取扱いについて※※

 

参加者データは個人情報となります。お取り扱いには、十分ご注意ください。
ダウンロードされた後のデータの漏えいなどにつきましては、弊社では一切の責任を負いません。

 

●ご提供は入金確定者情報のみ
入金をもってエントリーが完了するため、参加者データに未入金者の情報は含みません。

●使用用途は大会運営に限る
大会エントリーにおいてご提供する個人情報は、エントリー時に参加者へ示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用することが原則となります。

●業務委託会社への情報引き渡し
主催者様の責任において、参加者データ（個人情報）のお取扱いをお願いいたします。