●エントリーデータダウンロードのサービスを無償で提供いたします

・最終確定後の参加者データのダウンロードは、エントリー締切から4日後以降に、主催者様ご自身で、いつでも何度でもダウンロードいただくことが可能です
・ダウンロード期間は、大会開催日から1年間です

▶エントリーデータについてはコチラ

※弊社からの参加者データの送付サービスは終了とさせていただきました。
個人情報保護の観点から、主催者様ご自身でダウンロードをお願いしております

  参加者データは個人情報となるため、参加者データダウンロードサービスの無償提供とあわせて、ダウンロード時のセキュリティも強化しました。なお、ダウンロードの際は「ワンタイムパスワード」の入力が必要となります

▶ワンタイムパスワードについてはコチラ

参加者データダウンロードの都度、その時1回限り有効なパスワードを発行し、主催者情報登録の担当者メールアドレスへ通知いたします。

＜参加者データ(csvファイル)ダウンロード方法＞

①エントリー締切日より4日後が最終データ確定となります。

参加案内送付やエントリー内訳集計など、大会進行に際しての情報取得は、必ず、締切より4日後の最終確定データをご利用ください。

該当大会の、以下2点の状態を必ずご確認ください。 

 

・ステータス 【RUNTESデータ確定】が表示されている

・RUNTESデータ 【RUNTES 最終確定データ出力】の文言でリンクされている

 

※※ステータスが上記以外の場合は、最終確定前の暫定途中データです※※
・ステータス 【エントリー受付中】もしくは【エントリー受付終了】の場合
・RUNTESデータ 【RUNTES 途中データ出力】の文言でリンクされています

 

ステータス【RUNTES途中データ出力】のリンク状態で参加者データをダウンロードすると、以下のような文言が表示されます。

 

 

参加者情報（個人情報や質問項目）はエントリー締切日までエントリー者自身で変更可能なため、締切後の最終確定データで内容が変更されている場合があります。

参加者データの管理・取扱には、十分にご注意ください。

 

＜参加者データダウンロード期間は大会開催から1年間＞

参加者データのダウンロード期間は、個人情報保護の観点から、大会開催日より1年間となります。期日を過ぎると、参加者データダウンロードリンクが自動的に削除されます。過去の参加者データについては、主催者様側にて保管・管理をお願いします。

参加者データには、会員登録時の「氏名」「カナ」「性別」「生年月日」「郵便番号」「住所」「電話番号」が反映されます。

陸連登録のある方については、上記のほか、陸連登録情報の「陸連登録陸協名」「陸連登録番号」「JAAF ID」「陸連登録氏名（ローマ字）」「陸連登録団体名」がデータに反映されます。

※※参加者データ（個人情報）のお取扱いについて※※

参加者データは個人情報となります。お取り扱いには、十分ご注意ください。
ダウンロードされた後のデータの漏えいなどにつきましては、弊社では一切の責任を負いません。

●ご提供は入金確定者情報のみ
入金をもってエントリーが完了するため、参加者データに未入金者の情報は含みません。

●使用用途は大会運営に限る
大会エントリーにおいてご提供する個人情報は、エントリー時に参加者へ示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用することが原則となります。

●業務委託会社への情報引き渡し
主催者様の責任において、参加者データ（個人情報）のお取扱いをお願いいたします。